Pendant longtemps, je pensais que créer son entreprise était long et compliqué. Puis, j’ai découvert qu’il était possible de la créer très rapidement et simplement. Dans les deux articles ci-dessous, nous expliquons étape par étape comment y parvenir. Vous pouvez également télécharger votre kit de création rapide afin de ne manquer aucune démarche administrative.

• Comment créer gratuitement son auto-entreprise en 10 min
• Comment créer son entreprise (EURL) en 10 min avec LegalStart

Une fois votre auto-entreprise ou entreprise enregistrée, vous vous êtes peut-être posé la question suivante : ai-je besoin de faire appel à un expert-comptable ?

En fait, cela dépend directement de votre statut.

Vous avez créé une auto-entreprise

Si vous êtes auto-entrepreneur, vous n’êtes pas dans l’obligation d’avoir un expert-comptable. Cependant, il vous faudra faire un suivi de vos entrées/sorties. Pour cela, vous pouvez utiliser un fichier excel. Mais si vous avez beaucoup d’entrées/sorties, vous pourriez rapidement vous y perdre. De plus, si vous dépassez le chiffre d’affaire de 33 200 €, vous devrez gérer la TVA. C’est pourquoi il est préférable d’envisager l’usage d’une solution comptable en ligne automatisée. Dans la vidéo ci-dessous, je vous présente Dougs, une solution d’expertise-comptable en ligne que j’utilise depuis plus d’un an pour gérer ma boite. Au vue du coût du service (49 €/Mois), je vous recommande d’envisager cette solution uniquement si vous faite un chiffre d’affaire déjà conséquent, et avec beaucoup d’entrée/sorties.

Vous avez créé une EURL

Si vous avez créé une EURL, vous êtes dans l’obligation d’avoir un expert-comptable. Cela dit, vous pouvez faire vous même votre comptabilité, et la faire valider par un expert-comptable. Cependant, je vous déconseille cette option, sauf si vous avez des compétences « solides » en comptabilité.

Lorsque j’ai créé mon EURL, deux solutions s’offraient à moi :

• Prendre un expert-comptable « classique »
• Rechercher une autre solution

Ayant auparavant créé une SARL avec un cabinet d’expert comptable, l’entreprise était suivie par un expert-comptable de ce même cabinet. Et devinez combien celui-ci voulait nous facturer pour le suivi comptable (je ne parle même pas du bilan…) ? 1500 €/an. Et encore, cela dépendait du nombre d’écritures comptables. Bref, nous démarrions notre activité, nous n’avions surement pas 1500 € à dépenser pour la comptabilité. Nous avons donc cherché des solutions avec l’idée de réduire ce coût. Après une recherche rapide sur notre moteur de recherche préféré, nous avons trouvé Dougs, un cabinet d’expert-comptable en ligne. Dans la vidéo ci-dessous, je vous montre les fonctionnalités, mais d’abord, constatez vous même le prix : 69 euros/mois, ce qui fait 828 € HT pour l’année. Soif 672 € d’économie ! Pour ce prix, vous avez accès à un outil de gestion comptable en ligne très complet, à un expert-comptable disponible par téléphone et à votre compte de résultat et bilan comptable.

Comment est-ce possible ?

Dougs a développé un outil de gestion en ligne simple et pratique. Ils ont développé un outil utilisable par des personnes n’ayant aucune notion comptable. De cette manière, c’est vous qui faites votre suivi quotidien. Celui-ci s’avère très simple, puisqu’il s’agit simplement de contrôler et valider les entrées/sorties.

Mon expérience de Dougs

Dans la vidéo ci-dessus, je vous montre l’interface de l’outil de gestion en ligne. En même temps, je vous fais un retour d’expérience complet sur ma première année d’utilisation.

Le bilan comptable et le compte de résultat (uniquement pour les EURL)

Si vous avez créé une EURL, SARL, SASU ou SAS, vous êtes dans l’obligation de faire et de valider un compte de résultat et bilan comptable à la fin de votre exercice (en général en fin d’année). La bonne nouvelle, c’est que Dougs le fait pour vous. Vers la mi-décembre, j’ai reçu une série de questions simples (sur les stocks, les immobilisations, les comptes bancaires, les factures envoyées mais non réglées, etc. Et le 30 janvier, j’ai reçu mon compte de résultat et bilan par email. J’ai également reçu le montant de mon impôt sur les sociétés.

Conclusion

Je n’ai passé que très peu de temps sur ma compta en fin d’année. En passant 10 minutes par semaine sur Dougs, j’ai gagné un temps précieux en fin d’année (vous savez, le moment où l’on a autre chose à faire que gérer sa compta !). Je ne vous recommanderai donc jamais assez d’opter pour les bons outils de gestion, dès votre création. Pour ma part, en utilisant Dougs, j’aborde sereinement l’année 2019, puisque j’ai sereinement clôturé l’année 2018.